Plaats en tijd:
Zaterdag 29 november 2025, van 11.00 tot 17.00 uur
Organisatie:
Lief & Leed Nazareth
Meerssenerweg 69A
6222 AH Maastricht
Website: Lief & Leed Nazareth – Buurtbelangen Nazareth
E-mail: lief-leed.nazareth@buurtbelangen-nazareth.nl
Artikel 1: Definities
- Standhouder: Een natuurlijk persoon en/of organisatie die zich heeft ingeschreven voor deelname aan de Lief & Leed Indoor Kerstmarkt.
- Organisatie: Lief & Leed Nazareth., organisator van het evenement en gebruiker van deze algemene voorwaarden.
- Evenement: De Lief & Leed Indoor Kerstmarkt Nazareth.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Organisatie en de Standhouder met betrekking tot deelname aan het evenement. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand zodra de Organisatie de inschrijving van de Standhouder schriftelijk of per e-mail bevestigt. De Standhouder is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van deze bevestiging en de voorwaarden.
Artikel 4: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst eindigt automatisch na afloop van het evenement.
Artikel 5: Betaling
De Standhouder is het overeengekomen bedrag voor deelname verschuldigd. Betaling dient vooraf te geschieden via het aangegeven elektronische systeem of volgens de instructies van de Organisatie. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
Artikel 6: Annulering door Standhouder
Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Bij annulering na bevestiging kan de Organisatie kosten in rekening brengen. Niet verschijnen op het evenement geeft geen recht op restitutie.
Artikel 7: Overmacht
Indien het evenement niet kan plaatsvinden door overmacht (zoals pandemieën, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, etc.), behoudt de Organisatie zich het recht voor om het evenement te verplaatsen of te annuleren. Bij verplaatsing blijven reserveringen geldig voor de nieuwe datum. Bij volledige annulering kan restitutie plaatsvinden van het deelnamebedrag, exclusief gemaakte kosten.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
- De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen van de Standhouder, noch voor schade veroorzaakt door bezoekers of andere standhouders.
- De Standhouder is aansprakelijk voor alle schade die door hemzelf, zijn personeel of zijn materialen aan personen, eigendommen of de locatie wordt toegebracht.
- De Standhouder vrijwaart de Organisatie tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit handelingen of nalatigheden van de Standhouder.
- Het is de verantwoordelijkheid van de Standhouder om een passende verzekering af te sluiten voor zijn goederen, aansprakelijkheid en eventuele personeelsleden.
- De Organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten als gevolg van annulering, verplaatsing of technische storingen tijdens het evenement.
Artikel 9: Opbouw en Afbouw
- Opbouw:
- Opbouw van stands is mogelijk op zaterdag 29 november 2025 vanaf 09:00 uur.
- De Standhouder dient zich te melden bij de organisatie voor aanwijzingen betreffende locatie en opbouw.
- Het is niet toegestaan om buiten de aangegeven tijden op te bouwen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
- Voor het opbouwen van de stands kunt u gebruik maken van de hoofdingang (Miradorplein 39), , of via de Noodingangen aan de Kasteel Cartielstraat of Kasteel Schaloenstraat. Wel willen we de standhouders verzoeken na het uitladen van de auto deze te verplaatsen zodat ook andere standhouders dichtbij kunnen parkeren voor het uitladen.
- Het is niet toegestaan voor het pand op het trottoir te parkeren om uit te laden.
- Afbouw:
- Afbouw mag pas starten na sluiting van het evenement op Zaterdag 29 november 2025 om 17.00 uur.
- Het vroegtijdig afbreken van de stand is niet toegestaan.
- De standplaats dient schoon en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten. Eventuele schade of achtergelaten afval kan worden doorbelast aan de Standhouder.
- Voor het afbouwen van de stands kunt u gebruik maken van de hoofdingang (Miradorplein 39) of via de Noodingangen aan de Kasteel Cartielstraat of Kasteel Schaloenstraat. Wel willen we de standhouders verzoeken na het inladen van de auto deze te verplaatsen zodat ook andere standhouders dichtbij kunnen parkeren voor het inladen.
- Het is niet toegestaan voor het pand op het trottoir te parkeren om uit te laden.
- Materialen en Veiligheid:
- Alle materialen moeten voldoen aan brandveiligheidsvoorschriften.
- Elektrische aansluitingen mogen alleen worden gebruikt zoals door de Organisatie verstrekt. Eigen verlengsnoeren dienen gekeurd te zijn.
- Het blokkeren van nooduitgangen of gangpaden is verboden.
Artikel 10: Foto’s en Video’s
Tijdens het evenement worden door de Organisatie, pers en fotografen foto’s en video’s gemaakt. Als Standhouder ga je ermee akkoord dat je stand, producten en/of jezelf zichtbaar kunnen zijn op beeldmateriaal.
De gemaakte foto’s en video’s mogen door de Organisatie en derden vrij worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zowel online als offline.
Er wordt geen vergoeding verstrekt aan standhouders voor gebruik van dit beeldmateriaal.
De Organisatie verstrekt geen foto’s of videomateriaal op verzoek van standhouders, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 11: Bijzondere bepalingen
- Het is de Standhouder niet toegestaan om buiten de toegewezen standplaats reclame te maken of promotiemateriaal te verspreiden (zoals flyeren) voor eigen of andere ondernemingen die niet deelnemen aan het evenement.
- De Standhouder is verplicht alle voorschriften en aanwijzingen van de Organisatie, brandweer, beveiliging en andere functionarissen met betrekking tot orde, veiligheid en hygiëne op te volgen.
- De Standhouder dient zich te houden aan instructies die voorafgaand aan of tijdens het evenement worden gecommuniceerd.
- De Standhouder moet zich houden aan de huisregels van de locatie.
- Parkeren is uitsluitend toegestaan op de officiële parkeerplaatsen op de openbare straat.
Artikel 12: Rechter
Alle geschillen die voortvloeien uit deze algemene voorwaarden of daarmee samenhangende overeenkomsten zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Partijen zullen eerst proberen een geschil in onderling overleg op te lossen voordat zij zich tot de rechter wenden.
Artikel 13: Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.